Работа с кауза! Търсим „Административен асистент“

Работа с кауза! Търсим „Административен асистент“

Фондация „Нашите недоносени деца“ разширява екипа си и търси да назначи Административен асистент.

Фондация „Нашите недоносени деца“ е първата неправителствена организация, фокусирана върху нуждите на недоносените бебета и техните семейства. От 2012 година досега работим активно в посока осигуряване на животоспасяваща апаратура за неонатологичните отделения в страната, осигуряване на повече информация и психологическа подкрепа за родителите, насърчаване на имплементирането на световно признати добри практики и в България. През 2017 г. открихме първият Център за детско развитие „Малки чудеса“, насочен към ранното детско развитие и интервенция, както и осигуряване на информация и подкрепа за родителите. 

За постигането на всички тези цели работи един прекрасен и сплотен екип. Ако припознавате себе си в нашата кауза, можете да станете част от семейството ни като Административен асистент към Фондацията.

Човекът, който търсим отговаря за:

  • Поддържане, проследяване и организация на документооборота на организацията;
  • Проследяване, организация и изпълнение на заявки за офис материали и консумативи;
  • Проследяване на техническото състояние на използваната офис техника;
  • Приемане и пренасочване на обаждания и запитвания постъпили на служебния телефон;
  • Запазване на часове за консултации на семейства спрямо техните заявки и предварително изготвен график на специалистите на Център за детско развитие “Малки чудеса”;
  • Събиране, систематизиране и обработка на бази от данни;
  • Изготвяне на справки, доклади, отчети;
  • Кореспонденция с членовете на екипа и счетоводството;
  • Приемане и изпращане на пратки чрез куриери;
  • Подпомагане на организацията на събития и активности;

Изисквания:

  • Умения за работа с документи;
  • Отлични комуникационни умения;
  • Отлична компютърна грамотност и умения за работа с Microsoft Office, както и Google Docs, Google Slides, Google Sheets;
  • Опит в работата с MicroInvest и/или други аналогични програми;
  • Внимание към детайлите;
  • Инициативност и отговорност;
  • Възможност за взимане на бързи и адекватни решения;
  • Умения за добро менажиране на собственото време и работа в динамична среда;
  • Организираност;
  • Оперативност;
  • Способност за работа в екип;
  • Способност за работа в динамична среда и спазване на срокове;
  • Владеене на английски език – ще се счита за предимство;
  • Опит на подобна длъжност е задължителен.

Идеалният кандидат споделя и вярва в нашата кауза и мисия, че всяко бебе, независимо кога е родено, заслужава оптимални грижи, за да развие пълния си потенциал. 

Как да кандидатствате за позицията?

Изпратете ни своето CV и мотивационно писмо на office@premature-bg.com. Молим, да обърнете внимание, че за нас не е важно да получим стандартно мотивационно писмо. Опитайте се кратко и неформално да отговорите на следните въпроси:

  • Защо искате да бъдете част от екипа на Фондация „Нашите недоносени деца“?
  • Знаете ли кои сме и какви са основните приоритети на нашата работа?
  • Какво знаете за недоносените деца и техните семейства, и имате ли визия как можете да направите работата на фондацията по-ефективна и полезна за нашите целеви групи?

Важно е да знаете, че няма правилни и грешни отговори на поставените въпроси.

Ние предлагаме:

  • Трудов договор на 8 часов работен ден;
  • Възможност за гъвкаво работно време и home office;
  • Допълнителен отпуск
  • Организацията инвестира в развиването на уменията на екипа си;
  • Дългосрочни и развиващи ангажименти;
  • Възможност за професионална реализация;
  • Баланс между работа и почивка;
  • Работа в отлична работна атмосфера и екип

Всички постъпили кандидатури ще бъдат разгледани и ще се свържем с избраните кандидати, които ще поканим на интервю.
Личните Ви данни ще бъдат използвани само за нуждите на подбора, съгласно изискванията на ЗЗЛД.

 


Вярваме, че екипът е най-ценният ресурс на всяка организация!


Възможност за дистанционна работа

Възможност за дистанционна работа

Гъвкаво работно време при нужда

Гъвкаво работно време при нужда

Допълнителен платен отпуск

Допълнителен платен отпуск

Допълнителна квалификация

Допълнителна квалификация

Екипна месечна супервизия

Екипна месечна супервизия

Индивидуална супервизия

Индивидуална супервизия

Баланс между работа и почивка

Баланс между работа и почивка

Възможност за развитие

Възможност за развитие

Свържи се с нас

Научи още за работата на фондация "Нашите недоносени деца"