Фондация „Нашите недоносени деца“ разширява екипа си и търси да назначи Административен асистент.
Фондация „Нашите недоносени деца“ е първата неправителствена организация, фокусирана върху нуждите на недоносените бебета и техните семейства. От 2012 година досега работим активно в посока осигуряване на животоспасяваща апаратура за неонатологичните отделения в страната, осигуряване на повече информация и психологическа подкрепа за родителите, насърчаване на имплементирането на световно признати добри практики и в България. През 2017 г. открихме първият Център за детско развитие „Малки чудеса“, насочен към ранното детско развитие и интервенция, както и осигуряване на информация и подкрепа за родителите.
За постигането на всички тези цели работи един прекрасен и сплотен екип. Ако припознавате себе си в нашата кауза, можете да станете част от семейството ни като Административен асистент към Фондацията.
Човекът, който търсим отговаря за:
- Поддържане, проследяване и организация на документооборота на организацията;
- Проследяване, организация и изпълнение на заявки за офис материали и консумативи;
- Проследяване на техническото състояние на използваната офис техника;
- Организиране на дейността по приемане, съхраняване и предаване на артикули и материали на Фондацията и Центъра;
- Приемане и изпращане на пратки чрез куриери;
- Събиране, систематизиране и обработка на бази от данни;
- Изготвяне на справки, доклади, отчети;
- Кореспонденция с членовете на екипа и счетоводството;
- Приемане и пренасочване на обаждания и запитвания постъпили на служебния телефон;
- Съдействие при запазване на часове за консултации на семейства спрямо техните заявки и предварително изготвен график на специалистите на Център за детско развитие “Малки чудеса”;
- Подпомагане на организацията на събития и активности;
Изисквания:
- Умения за работа с документи;
- Отлични комуникационни умения;
- Отлична компютърна грамотност и умения за работа с Microsoft Office, както и Google Docs, Google Slides, Google Sheets;
- Внимание към детайлите;
- Инициативност и отговорност;
- Възможност за взимане на бързи и адекватни решения;
- Умения за добро менажиране на собственото време и работа в динамична среда;
- Организираност;
- Оперативност;
- Способност за работа в екип;
- Способност за работа в динамична среда и спазване на срокове;
- Владеене на английски език – ще се счита за предимство;
- Опит на подобна длъжност е задължителен.
Идеалният кандидат споделя и вярва в нашата кауза и мисия, че всяко бебе, независимо кога е родено, заслужава оптимални грижи, за да развие пълния си потенциал.
Как да кандидатствате за позицията?
Изпратете ни своето CV и мотивационно писмо на office@premature-bg.com. Молим, да обърнете внимание, че за нас не е важно да получим стандартно мотивационно писмо. Опитайте се кратко и неформално да отговорите на следните въпроси:
- Защо искате да бъдете част от екипа на Фондация „Нашите недоносени деца“?
- Знаете ли кои сме и какви са основните приоритети на нашата работа?
- Какво знаете за недоносените деца и техните семейства, и имате ли визия как можете да направите работата на фондацията по-ефективна и полезна за нашите целеви групи?
Важно е да знаете, че няма правилни и грешни отговори на поставените въпроси.
Ние предлагаме:
- Трудов договор на 8 часов работен ден;
- Възможност за гъвкаво работно време и home office;
- Допълнителен отпуск
- Организацията инвестира в развиването на уменията на екипа си;
- Дългосрочни и развиващи ангажименти;
- Възможност за професионална реализация;
- Баланс между работа и почивка;
- Работа в отлична работна атмосфера и екип
Всички постъпили кандидатури ще бъдат разгледани и ще се свържем с избраните кандидати, които ще поканим на интервю.
Личните Ви данни ще бъдат използвани само за нуждите на подбора, съгласно изискванията на ЗЗЛД.
